先檢查是否有完整成員附表
對非上市、有股本公司的 NAR1，先核對成員資料及相關附表是否完整，並連同股本表格閱讀。只取得封面或股本頁，不能從已發行股份總數推斷各股東持股。公司類型不同，表格與附表要求也可能不同。
成員附表演練：先抄原文，再對上分母
以下公司、持有人、日期及頁碼全部虛構，是閱讀工作表，不是官方表格複製，也不是 ARCH MARKETING 樣本的成員頁。實際填表欄名和頁碼應以你取得的版本為準。
先在成員資料記下持有人原文、股份類別、持有股數、資料日期及頁碼。逐頁確認是否仍有續頁；同一持有人分列時保留各行，先排除重複掃描同一頁，才按同一日期與同類股份彙總。
本練習假設同日股本表有 1,000 股普通股，兩行成員合計 600 + 400 = 1,000，才可計算 B 的直接比例 60%。若第 4 頁未提供，便不能把已見的 600 股當作全部股本，也不能假設其餘股份由誰持有。合計不符時，先核對類別、日期、缺頁與重複行，再交回覆核。
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| 持有人（虛構） | 股份類別 | 持有股數 | 資料日期 | 演練頁碼 |
|---|---|---|---|---|
| B 公司 | 普通股 | 600 | 2024-08-01 | 第 3 頁 |
| D 公司 | 普通股 | 400 | 2024-08-01 | 第 4 頁（續頁） |
要追到上一層，還需要甚麼？
沿用上面的虛構練習：知道 B 持有 A 的股份後，下一步是查 B 本身的持有人。假設另一份同日文件記錄 C 持有 B 的全部同類股份，把這份文件和 B → A 分開記為兩條關係，各自保留日期、來源及頁碼；若 B 的文件未取得，便把這一層標為待查。
這個算式不判定投票權、代持安排或最終控制權。存在不同股份類別、不同日期、缺頁或未知中間層時，先分開記錄，不輸出看似確定的最終比例。
把每條持股關係分開記錄
工作表每行是一條「持有人 → 被持有公司」關係。股份類別、日期或來源不同便分行；先檢查分母和持股數是否屬同一範圍，再計算直接比例。未知值不填零，也不把每一層的數字相乘後當作已核實控制權。
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| 示例關係（全部虛構） | 可記錄的數據 | 仍待確認 |
|---|---|---|
| B 公司 → A 公司 | 同日、同類股份：600／1,000，直接比例 60% | 原件、頁碼及是否有其他股份類別 |
| C → B 公司 | 另一份同日文件記錄全部同類股份 | 身份與控制證據另核；不自動標成 UBO |
| B 的文件缺少日期或附表 | 記錄已知文件參考，比例留待確認 | 補齊材料前停止在這一層 |
異常練習一：600＋400＋400，為何不能直接改分母？
以下數字、公司與頁碼完全虛構。股本表寫同日普通股 1,000 股，掃描檔卻出現 B 600 股、D 400 股、D 400 股三行，合計 1,400。先把每行連回來源頁：若後兩行其實是同一張第 4 頁被掃描兩次，問題在重複頁面，不是公司突然多發行 400 股。
修正工作副本時，把第二次出現標為重複來源，仍保存收到的原始檔案及排除原因。重新彙總應為 600＋400＝1,000。若兩行只是持有人姓名相同，但頁碼、股份類別或原件內容不同，不能套用這個刪除方式；應保留各行，查明是否為不同紀錄。
最後在問題表寫下「重複掃描同一頁造成重複提取；已按頁面對照排除一行」，並列修正前後合計。如果看不清是否同一頁，就停在「疑似重複，待原件核對」。不要為了讓總數對上 1,000 而任意刪除一筆，因為總數吻合也可能只是碰巧。
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| 來源（虛構） | 提取內容 | 處理結果 |
|---|---|---|
| 第 3 頁 | B：普通股 600 | 保留 |
| 第 4 頁 | D：普通股 400 | 保留 |
| 第 4 頁重複掃描 | D：普通股 400 | 標記重複來源，不再累加 |
異常練習二：兩類股份，要保留兩個分母
延伸上面的虛構練習：A 除了 1,000 股普通股，還有 200 股優先股。B 持普通股 600、D 持普通股 400、E 持優先股 200。可以分別記 B 佔普通股 60%、D 佔普通股 40%、E 佔優先股 100%；這些比例的範圍各不相同，欄名必須寫出股份類別。
如果直接把 B 的 600 除以 1,200 得到 50%，便跨越了兩類股份的範圍。即使這個數學值算得出，也不能把它標成投票權或控制權；還需要了解各類股份的權利及其他相關安排。股數、股本金額、已繳款額也是不同欄位，不能拿金額去補缺失的股數分母。
工作表的做法是按「公司＋日期＋股份類別」分組，各組核對持有股數合計和對應已發行股份。若某個持有人寫的類別與股本表對不上，先保留原文類別，再列待核對；不要為了方便合併而自行改成 Ordinary。需要討論控制或受益關係時，把這些欄位交給相應負責人判讀。
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| 持有人（全部虛構） | 類別／股數 | 同類股份分母 | 可記錄比例 |
|---|---|---|---|
| B | 普通股／600 | 1,000 | 普通股 60% |
| D | 普通股／400 | 1,000 | 普通股 40% |
| E | 優先股／200 | 200 | 優先股 100% |
異常練習三：8 月的 A 與 12 月的 B，不能拼成同日結構
再設一個完全虛構的情況：A 的 8 月文件列 B 為直接持有人；B 的 12 月文件列 C 為持有人。你可以建立兩條帶日期的紀錄，但目前沒有證據說 C 在 8 月已持有 B，也沒有證據說 B 到 12 月仍以相同方式持有 A。先把兩個時間點分開展示。
文字結構圖可以寫：「A ← B〔來源 D-01，8 月〕；B ← C〔來源 D-02，12 月；8 月狀態待查〕。」未知分支則直接列「B 的其他持有人：未取得相應日期材料」，而不是把空白畫成沒有其他人。圖上的每一條線都應能回到工作表的一行；圖只是一種展示方式，不會補足缺少的證據。
如果循環持股、同名實體或多個版本讓關係無法唯一對齊，先停止延伸，記下已走到的層級和待確認主體。不要為了產生一個最終比例而把不同日期相乘。交付時同時保留時間線、已知關係和未解決分支，讓覆核人員可以決定還要補哪些日期的材料。
常見問題
NAR1 的股東資料是否即時？
不是即時名冊。按文件日期記錄，並核對是否需要其他文件或後續資料；不能用下載日期代替資料日期。
參考來源
文中的清單和例子可幫你準備材料；核對官方表格內容時，請留意所引文件的版本。