NAR1 的業務名稱寫上 N/A、電郵留白,以及沒有提供董事頁面,是三種不同情況。資料整理應保留原文、資料狀態和來源頁碼,讓覆核人員知道每個值從何而來。
N/A、未填寫與未提供頁面
| 原文情況 | 資料狀態 | 整理原則 |
|---|---|---|
| 已填寫 | present | 按原文保留值及頁碼。 |
| N/A | not_applicable | 保留 N/A;不可當作零。 |
| 未填寫 | blank | 保留空白狀態;不可推測。 |
| 未提供相關頁面 | not_in_excerpt | 標示來源範圍不足。 |
| 字跡或勾選不清 | needs_review | 交回覆核,不輸出猜測值。 |
舊公司編號與日期
樣本右上角印有舊公司編號 1063959,應按原文保存為字串,不應直接改名為 BRN。結算日期 2022-08-02 是該份申報表的資料日期,不是查冊日期,也不是資料提取日期。
股本表格應保存為陣列
每一行股份類別、貨幣、已發行股份、總款額及已繳款額,構成一筆明細。即使只有一行,也保留陣列。原文的合計另行保存,不可當作另一行明細重複相加;不同貨幣不可直接合計。
免費 JSON Schema 與接入範例
公開資料庫提供欄位說明、可驗證的 JSON Schema 和明確標示的虛構範例。這是一份獨立的接入參考規格,與網站現有樣本的交付格式不同,使用前需進行欄位映射;並非公司註冊處官方規格。
資料範圍
本指南以兩頁 NAR1 節錄中的公司資料與股本欄位為例,不涵蓋完整董事、成員及續頁。Schema 驗證只能確認格式,不能證明資料正確或公司現況。
先做閱讀筆記,再決定欄位名稱
本頁先沿用現有兩頁樣本,不把未展示的董事、成員或續頁規則加進示例。閱讀時可做一張三欄筆記:原文標籤、你看到的值、你會如何解釋它。若第三欄需要查別的文件才能回答,就把它留作待查問題,不要塞進第二欄冒充原值。
例如,第 1 頁的日期可以支持「這份申報的結算日期」;它不能單獨支持「最近一次查冊日期」。第 2 頁的股本可以支持對這份申報內容的抄錄;它不能單獨證明公司今天的財務狀況。這樣的筆記讓覆核者看到推論是在哪一步加入的。
同樣是空白,原因可能很不一樣
假設同事要求補齊樣本中的業務名稱、電郵及董事姓名。先查看原文和資料狀態,不要把三項都列為「提取失敗」。業務名稱原文已填 N/A,這項抄錄可以完成;電郵欄確實留白,重跑解析也不能產生來源沒有的地址;董事明細不在節錄內,需要補頁才可繼續。
左右滑動查看完整表格;鍵盤可聚焦表格後使用方向鍵。
| 樣本中的項目 | 目前可完成的工作 | 如需要更多資料 |
|---|---|---|
| 業務名稱:N/A | 保留原文及 not_applicable 狀態 | 另行確認需求;不把 N/A 改為猜測的名稱 |
| 電郵:原欄留白 | 記錄 blank,這份來源的抄錄已完成 | 若另找聯絡資料,單獨標明新來源 |
| 董事明細:節錄未提供 | 記錄範圍不足,不輸出否定結論 | 向材料提供者索取相關頁面 |
股本表的核對重點是欄頭與單位
公開樣本同一行出現三個 10,000,分別對應已發行股份數、總款額及已繳款額。數字相同,不表示是重複欄位;第一項是股份數目,金額項目則需要連同幣種閱讀。核對時逐欄讀標題,比只看數字有沒有提取出來更可靠。
表內另有合計。可以用明細與合計作交叉檢查,但不能因兩者相同就把它們相加。若另拿一份不同文件練習,先核對它的實際行數和單位,不能照搬樣本「只有一行」的結果。
把閱讀結果交給另一個人試一次
完成一份筆記後,請同事只按筆記找到三處原文:公司編號、日期及股本明細。若他需要猜你說的是哪一頁、哪一個日期或哪一行,應先補足定位資料。若他能找到原文,卻不能理解空白代表甚麼,則需要補狀態說明。這比增加更多欄位更能檢查筆記是否可用。
如使用公開 Schema 作接入參考,再核對每個目標欄位與網站樣本的實際對應。欄位名相近不等於含義完全相同,驗證通過也不能代替閱讀原文。待基本閱讀及交接方式確認後,再討論技術映射會更清楚。
常見問題
JSON Schema 驗證能證明資料正確嗎?
不能。Schema 只能驗證格式;仍需對照原文、資料日期與頁面範圍,不能據此證明公司現況。
沿用你的欄位與格式
提供一份目標格式,先確認樣本與報價。
閱讀欄位前,先看看是哪份文件
先分清空白表格、已填文件及教學節錄,並確認公司、日期與頁面範圍。相同表格名稱不代表相同年份或相同資料完整度。
這份指南會逐項說明樣本裏的資料、空白的原因,以及股本表的讀法。如果想委託我們整理,先說明你需要甚麼資料、平日用甚麼格式便可;欄位名稱如何對應,可以之後一起確認。