NAR1 的文件日期、提交日期與下載日期怎樣區分

先看日期旁邊的標籤

官方 NAR1 把「本申報表的結算日期」與隨表財務報表涵蓋的會計期分列。表內另有簽署日期。它們不是同一個欄位，也不應因為都是日期而互相替代。

私人公司無需填寫現行表格第 5 項所列的會計期。閱讀時要留意適用說明，不能只因某個位置留白就判斷資料處理出錯。本文以指明編號 2/2025 的欄位標籤作閱讀參考，歷史文件應看其本身版本。

公司註冊處：NAR1 表格，指明編號 2/2025 ↗

五種日期的閱讀方式

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公司註冊處：NAR1 表格，指明編號 2/2025 ↗公司註冊處：電子查冊常見問題 ↗

例子：今年下載，內容仍是歷史記錄

本站樣本的結算日期為 2022 年 8 月 2 日。今天重新下載，只會多一筆新的取得記錄；文件內容仍是原申報日期的資料。

整理表格時，可以把「文件所述日期」與「取得日期」分成兩欄。日後同事翻查，便能看出資料屬於哪個時點，以及你何時取得副本。

向服務商說清楚日期需求

1. 不要只寫「2024 年文件」，補充所需文種與日期含義。
2. 若要某個申報日期的 NAR1，提供該日期；未確定時先標明待確認。
3. 若比較兩份文件，先核對各自的日期標籤，再討論內容差異。
4. 不要用單份歷史文件回答整段期間內所有變化。

這份指南的範圍

本頁幫助你閱讀和選擇文件，不計算法定交付期限、罰款或申報義務。需要辦理申報時，應查閱公司註冊處最新說明及適用的專業意見。

公司註冊處：周年申報表常見問題 ↗

跟一份文件走完整條時間線

以下日期全部是教學假設，不代表任何公司的真實申報。假設你在 2026 年 9 月整理一份文件：表內結算日期為 2024 年 8 月 2 日，簽署欄為 2024 年 8 月 12 日，文件索引顯示提交日期為 2024 年 8 月 20 日，而團隊在 2026 年 9 月 19 日下載。四個日期都可以正確，因為它們回答的是不同問題。

如果同事問「這是哪一年的申報資料」，先引用表內結算日期；如果問「甚麼時候交付登記」，回到索引中的提交日期；如果問「我們何時取得這個副本」，查收件或下載紀錄。不要只在工作表留下一欄「日期」，讓下一位同事猜它代表甚麼。

這個例子也不能用來判斷是否逾期。閱讀日期與計算法定期限是兩項工作，後者還需要公司類型及適用規則等資料。此處的目標，是先把原文和事件整理清楚，避免帶着錯誤日期進入下一步。

兩個年份不同，先查原因再改值

文件名稱寫着「2025」，打開後卻看到 2024 年的結算日期，未必代表 PDF 錯誤。檔名可能按收到年份命名，下載資料夾也可能按整理年份分類。先把檔名當作定位線索，再回到正文確認，不能用檔名覆蓋原表。

如索引與內頁看似不一致，核對的順序應是公司識別資料、文種、索引所列日期名稱、最後才是日期數值。這樣可排除把另一家公司、另一份申報，或不同種類日期放在一起比較的情況。仍不能解釋時，保留兩處原文及各自來源，將問題標成待確認。

不要採用「選較新的一個」作為通用修正。較新的下載日期，不會更新一份舊申報的內容；較晚的簽署日期，也不會把結算日期自動改成那一天。修正應有來源依據，並留下原值、修正值及原因。

建立一張同事能接手的日期紀錄

以下是工作底稿建議，不是官方表格，也不是必須採用的交付格式。每個日期獨立一行，保留原文標籤，適合在暫時不知道下游系統需要哪種日期時先把資料收好。

1. 定位：內部文件編號、公司名稱、文件名稱，以及 PDF 頁碼或索引紀錄。
2. 原文：日期旁的完整標籤、原始日期寫法，以及是否清晰可讀。
3. 整理：已確認含義後的日期值；若轉成 YYYY-MM-DD，另保留原始寫法供覆核。
4. 狀態：已確認、未填寫、未提供相關頁面或需要重看；寫明誰負責下一步。

03/04 是 4 月 3 日，還是 3 月 4 日？

試想一張沒有完整欄頭的截圖，只剩「03/04/2024」。若你不知道原表的日、月順序，直接改成標準日期看似整齊，實際上已加入假設。優先索取包括欄頭的完整頁，再按原表標示確認；取得補充材料前，可以照抄原文並註明待確認。

只有月份和年份時，也不要補成該月第一天；只有年份時，不要補成 1 月 1 日。這些補值會令資料看起來比來源更精確。若接收表格強制要求完整日期，應與使用者確認能否留空並附註，而不是悄悄補出一天。

同事說要「最新的 NAR1」，應該怎樣問清楚？

假設同事說：「請把這家公司最新的 NAR1 放進 2024 年資料夾。」你需要先拆開兩個可能衝突的要求：他要目前能取得的最新申報，還是結算日期落在 2024 年的申報？如果直接下載，可能拿到真實文件，卻沒有完成他的工作。

更清楚的寫法是：「請找出公司甲結算日期落在 2024 年的 NAR1；交付時列明表內結算日期、索引提交日期及本次取得日期。如找不到符合條件的文件，先回覆查到的候選紀錄，暫不要用另一年度代替。」這是虛構需求示例，實際應加入可核對的公司資料。

現在拿自己的文件做一次檢查：你能否不靠檔名指出資料所對應的日期？能否解釋下載日期與它的關係？另一位同事能否沿着你記下的位置找到原文？三個問題都能回答，這份日期紀錄才足以供人接手。

結算和提交日期跨了年，文件應放在哪一年？

以下是虛構的工作紀錄，不是註冊處畫面或真實申報。任務是保存「公司甲結算日期在 2024 年的 NAR1」，整理人已分別看過 PDF、文件索引與本次下載紀錄。先看表格，再回答：這份資料應歸入哪個年度？

左右滑動查看完整表格；鍵盤可聚焦表格後使用方向鍵。

1. 答案：按本次「結算日期在 2024 年」的要求，歸入 2024 年資料。若另一項工作按提交年份歸檔，則另列 2025 年；必須先說明採用哪個分類依據。
2. 如果現在只拿到 PDF，還沒有查看索引，提交日期應留作「未核對」，不能照抄簽署日期。缺少下載紀錄時也保留未知，不用檔案修改時間代替。
3. 下載下方工作表，先看標為 FICTIONAL 的示例列，再填入自己的材料。範例值不可帶入真實紀錄；無法讀清的值用狀態與備註說明。