已有 PDF，從這裏開始。
已有 PDF？標準解析 ¥30 起 / 份。
澄數提供香港公司查冊文件解析，可獨立處理已有 PDF，亦可配合文件代查。提交文件類型、數量、所需欄位及一份目標格式，先確認樣本與報價，再處理整批文件。
選擇你的交付格式
| 格式 | 適用工作 | 確認項目 |
|---|---|---|
| Excel | 人手覆核、客戶檔案及工作底稿 | 欄位順序、日期格式、來源頁碼 |
| JSON | 匯入現有系統及資料庫 | 欄位名稱、資料型別、陣列及層級 |
| XML | 沿用既有資料交換格式 | 元素名稱、層級、編碼及空值規則 |
欄位要對得上，原文也要找得到。
NAR1 樣本涵蓋公司名稱、編號、業務名稱、類別、結算日期、會計期、地址、電郵、按揭及押記、成員人數與股本表格。在樣本頁選取欄位，可查看原文中的對應位置；也可切換 JSON、XML 或自訂欄位，並下載示例。
樣本取自 ARCH MARKETING LIMITED 的歷史周年申報表，結算日期為2022年8月2日，涵蓋本地兩頁節錄中的欄位。舊公司編號不應當作商業登記號碼使用。
沿用你現有的欄位及代碼
公司名稱可對應內部欄位；董事、角色及股份類別可按你提供的代碼表映射。每項代碼的含義、缺失值及無法辨認內容的處理方式，均在批量交付前確認。標準 JSON / XML 已含於資料版及核驗版；自訂欄位與層級另行報價。
哪些資料需要另外核對？
文件記錄的是申報時的資料。歷史 NAR1 並不代表公司目前的董事、股東或營運狀態。若工作需要最新資料，應先確認查冊日期及文件範圍；字跡不清、欄位缺失或資料不一致的項目，需回到來源核對。
查冊途徑及可取得的資料，可參閱香港公司註冊處的電子查冊常見問題。
先核對一份，再交付整批。
原件版人民幣39元起／份；資料版59元起／份，含標準 JSON / XML；核驗版99元起／份，含約定欄位人工核對。三檔均含一份普通原件取得費。資料版最多30頁，核驗版最多10頁（含續頁）；支持版本及欄位於接單前確認。自訂及超範圍工作另行報價。
一份原文，三個不同的使用步驟
以本站公開的兩頁 NAR1 節錄為例，第一步是閱讀 PDF，確認看到的是哪家公司及哪個資料日期；第二步才是把需要的值整理成資料。第三步是由使用者對照原文檢查結果是否符合自己的用途。把三步分開，才能說清錯誤發生在選件、抄錄，還是對欄位意思的理解。
例如，原表的舊公司編號是 1063959。在資料中保留這串數字只是第一層；保留它是「舊公司編號」的含義同樣重要。若把正確數字放進名為 BRN 的欄位，數字雖然抄對了，工作結果仍然可能被誤用。這也是為甚麼只問「能提取多少欄位」不足以評估交付。
開始處理前，先說清楚你想收到甚麼
如果你需要交給同事覆核，可以先拿一份代表文件作討論材料，列出必需欄位和可接受的格式。例如：「我要公司名稱、資料日期及股本明細；每項能回到來源頁核對；未提供的內容不要補猜。」把實際文件一併交給我們，就能先確認哪些欄位可以處理，以及需要甚麼安排。
收件清單也應對應你的訂單。取得原件的工作，要核對 PDF 的公司、年份及文件種類；解析工作，要核對結果是否對應同一份原件、約定欄位是否齊全；人工核驗工作，則應先說明哪些欄位要核對及無法確認時如何交接。不要只用「檔案能打開」作為全部驗收。
只有公司名稱、已有 PDF，還是要填好一份 Excel？
以下均為虛構需求。甲只有公司名稱，需要某年的原件：先確認公司名稱、文件類別和年份，找出需要的 PDF。乙已有完整 PDF，需要標準資料：把原件和所需欄位一併提供，重點是確認支持範圍。丙已有 PDF，但必須填入客戶的 Excel：還需要一份空白目標表及填寫示例，因為格式整理與讀取 PDF 是不同工作。
丙的目標表若有「客戶風險評級」一欄，應說明這個評級由誰提供、按甚麼依據填寫。不要默認原表上沒有的判斷也屬於文件提取。最容易合作的需求，會分清直接抄錄的內容、按你規則整理的內容，以及仍需你判斷的內容。
發現資料有出入？告訴我們是哪一頁、哪一項
「資料不對」很難直接定位；「文件 A、第 2 頁股本第一行，原文幣種為 HKD，交付結果的對應欄位不同」就可以逐步核對。建議附內部文件編號、頁碼、原文位置、收到的值及你認為應如何處理。若不確定正確值，直接提出疑問，不必為了報錯先猜一個答案。
同時保留最初收到的交付檔，另存修正版本，避免不同同事對着不同版本討論。下單前也可以先問清楚：發現問題應怎樣聯絡，以及修正版會如何交回。
看看資料如何接入你的工作
核對原文、調整欄位，再下載結果。
從你手上的文件開始
如果只有公司名單，先告訴我們要找哪類文件、哪一年的資料；如果已有 PDF，保留原檔，說明是整份文件還是其中幾頁。希望整理成特定格式，或需要人手核對，也可以一起提出。
第一次委託，可以先挑一份文件，對照公開樣本看看哪些資料和格式適合你。我們再按你的文件確認可處理的內容。公開樣本只有兩頁；若你需要董事、股東或其他未展示的資料，請一併告訴我們。