已有 PDF，从这里开始。
已有 PDF？标准解析 ¥30 起 / 份。
澄数提供香港公司查册文件解析，可独立处理已有 PDF，也可配合文件代查。提供文件类型、数量、所需字段及一份目标格式，先确认样本与报价，再处理整批文件。
选择你的交付格式
| 格式 | 适用工作 | 确认项目 |
|---|---|---|
| Excel | 人工复核、客户档案及工作底稿 | 字段顺序、日期格式、来源页码 |
| JSON | 导入现有系统及数据库 | 字段名称、数据类型、数组及层级 |
| XML | 沿用既有数据交换格式 | 元素名称、层级、编码及空值规则 |
字段要对得上，原文也要找得到。
NAR1 样本涵盖公司名称、编号、业务名称、类别、结算日期、会计期、地址、邮箱、按揭及押记、成员人数与股本表格。在样本页选取字段，可查看原文中的对应位置；也可切换 JSON、XML 或自定义字段，并下载示例。
样本取自 ARCH MARKETING LIMITED 的历史周年申报表，结算日期为2022年8月2日，涵盖本地两页节录中的字段。旧公司编号不应当作商业登记号码使用。
沿用你现有的字段及代码
公司名称可对应内部字段；董事、角色及股份类别可按你提供的代码表映射。每项代码的含义、缺失值及无法辨认内容的处理方式，均在批量交付前确认。标准 JSON / XML 已含于数据版及核验版；自定义字段与层级另行报价。
哪些数据需要另外核对？
文件记录的是申报时的数据。历史 NAR1 并不代表公司目前的董事、股东或经营状态。若工作需要最新数据，应先确认查册日期及文件范围；字迹不清、字段缺失或数据不一致的项目，需回到来源核对。
查册途径及可取得的数据，可参阅香港公司注册处的电子查册常见问题。
先核对一份，再交付整批。
原件版人民币39元起／份；数据版59元起／份，含标准 JSON / XML；核验版99元起／份，含约定字段人工核对。三档均含一份普通原件获取费。数据版最多30页，核验版最多10页（含续页）；支持版本及字段于接单前确认。自定义及超范围工作另行报价。
一份原文，三个不同的使用步骤
以本站公开的两页 NAR1 节录为例，第一步是阅读 PDF，确认看到的是哪家公司及哪个资料日期；第二步才是把需要的值整理成数据。第三步是由使用者对照原文检查结果是否符合自己的用途。把三步分开，才能说清错误发生在选件、抄录，还是对字段意思的理解。
例如，原表的旧公司编号是 1063959。在数据中保留这串数字只是第一层；保留它是“旧公司编号”的含义同样重要。若把正确数字放进名为 BRN 的字段，数字虽然抄对了，工作结果仍然可能被误用。这也是为什么只问“能提取多少字段”不足以评估交付。
开始处理前，先说清楚你想收到什么
如果你需要交给同事复核，可以先拿一份代表文件作讨论材料，列出必需字段和可接受的格式。例如：“我要公司名称、资料日期及股本明细；每项能回到来源页核对；未提供的内容不要补猜。”把实际文件一并交给我们，就能先确认哪些字段可以处理，以及需要什么安排。
收件清单也应对应你的订单。取得原件的工作，要核对 PDF 的公司、年份及文件种类；解析工作，要核对结果是否对应同一份原件、约定字段是否齐全；人工核验工作，则应先说明哪些字段要核对及无法确认时如何交接。不要只用“文件能打开”作为全部验收。
只有公司名称、已有 PDF，还是要填好一份 Excel？
以下均为虚构需求。甲只有公司名称，需要某年的原件：先确认公司名称、文件类型和年份，找到需要的 PDF。乙已有完整 PDF，需要标准数据：把原件和所需字段一并提供，重点是确认支持范围。丙已有 PDF，但必须填入客户的 Excel：还需要一份空白目标表及填写示例，因为格式整理与读取 PDF 是不同工作。
丙的目标表若有“客户风险评级”一栏，应说明这个评级由谁提供、按什么依据填写。不要默认原表上没有的判断也属于文件提取。最容易合作的需求，会分清直接抄录的内容、按你规则整理的内容，以及仍需你判断的内容。
发现数据有出入？告诉我们是哪一页、哪一项
“数据不对”很难直接定位；“文件 A、第 2 页股本第一行，原文币种为 HKD，交付结果的对应字段不同”就可以逐步核对。建议附内部文件编号、页码、原文位置、收到的值及你认为应如何处理。若不确定正确值，直接提出疑问，不必为了报错先猜一个答案。
同时保留最初收到的交付文件，另存修正版本，避免不同同事对着不同版本讨论。下单前也可以先问清楚：发现问题应该怎样联系，以及修正版会如何交回。
看看数据如何接入你的工作
核对原文、调整字段，再下载结果。
从你手上的文件开始
如果只有公司名单，先告诉我们要找哪类文件、哪一年的信息；如果已有 PDF，保留原文件，说明是整份文件还是其中几页。希望整理成特定格式，或需要人工核对，也可以一起提出。
第一次委托，可以先挑一份文件，对照公开样本看看哪些信息和格式适合你。我们再按你的文件确认可处理的内容。公开样本只有两页；如果你需要董事、股东或其他未展示的信息，请一并告诉我们。