这次跟做的目标：交出可核对的表，不是让 AI 猜全貌
本次使用本站公开的 ARCH MARKETING LIMITED 历史 NAR1 两页节选。目标是整理公司名称、原文公司编号、结算日期、地址和股本，并留下来源位置与未解决项目。它不是完整公司档案，也不含董事和成员明细。先用同一份公开材料练习，可以把输出差异定位到具体页面，而不是先处理客户资料。
打开样本页，同时保存原 PDF 和一张空白工作表。工作表先预留“字段、提取值、原文、PDF 页码、核对状态”五列。把结果和原文放在一起，就可以边看边核对。确认后，再按同事需要整理成 Excel、JSON 或其他格式。
先确认读得到，再要求整份提取
不同 ChatGPT 客户端、账户和文件处理方式可能存在不同限制。不能因为附件上传成功，或模型回答“已读取”，就认定扫描文字、表格和每页都已经看见。先要求它列出实际能读到的页面，再复述第 1 页公司名称附近的原文和第 2 页股本行；在原 PDF 中逐项对照。
读不到时，先记下是哪一页、哪个位置；“看不清”和“原文没有填写”是两回事。如果你使用的界面支持图片，可以换一张清晰的单页图片，保留页码；也可以提供 OCR 文本，再对照原图核对。请它重新读取同一处，仍看不清的部分就留待确认，暂时不要当作已核对的数据使用。
说清楚要提取什么，先保存 ChatGPT 的第一个回答
预检通过后再粘贴指令：“只根据附件的两页 NAR1，提取公司名称、公司编号及原标签、申报表结算日期、注册办事处地址和股本各行。每项列出原文和 PDF 页码。先说明收到哪些页面；N/A、空白、未提供页面和无法辨认分别标记。不要搜索补值，不要推断公司现状。最后列出待核对事项。”
下载的提示词文件有三语版本，选择一种即可。无论使用哪种，先保留未修改的第一版输出，再开始核对。如果一边看一边手动改值却没有记录，之后就难以分清哪些是模型读取、哪些是人工修正。这段提示词只是工作指令，不能让每次输出必然正确。
先核对这四项，确认没有读错文件
本站展示的样本可以作为练习时的参考，但最终仍要回到 PDF 查看原文。先核对以下四项，确认读取的是同一家公司、同一份历史文件，而且股本数量没有在整理中翻倍。这张表不是全部字段的验证；地址、空白和其他字段仍需按本次任务逐项查看。
左右滑动查看完整表格；键盘可聚焦表格后使用方向键。
| 核对项 | 本样本参考 | 位置与含义 |
|---|---|---|
| 公司名称 | ARCH MARKETING LIMITED | 第 1 页；先核对主体 |
| 原文公司编号 | 1063959 | 第 1 页；旧编号，不直接改成 BRN |
| 结算日期 | 2022-08-02 | 第 1 页；不是提取或下载日期 |
| 股本行 | Ordinary；HKD；10,000 股 | 第 2 页；明细与印出的合计分开 |
错误输出演练：找到问题，也指出正确的改法
以下输出是故意编造的错误示例，不是 ChatGPT 实测：“BRN＝1063959；文件日期＝今天；董事＝0；已发行股份＝20,000。”先不要只要求“重新做一次”。逐项指出它把原文误读成什么，再提供来源位置或来源范围。这样才能检查修改是否针对同一个问题。
公司编号的问题在标签，不是这串数字本身；日期应回到第 1 页结算日期；董事应标为节选未提供，而不是零；股份应回到第 2 页，确认没有把一行明细与印出的合计重复相加。更正时保留原错误值与修正理由，才能知道不是单纯换成一个看起来合理的答案。
可以回复：“请只修正这四项，列出修改前、修改后、依据和仍未确认事项。不要增加其他来源信息。”收到第二版后，仍需自行核对。模型能够解释修改原因，不代表原因一定符合原文；如果它再次声称看到了未提供的董事页，应将该项继续保持未确认。
放进 Excel 后，再看一次日期和数字
整理工作表时，把公司信息、股本明细和待确认事项分开放。股本数字旁保留股份类别和货币；有疑问的地方，写下需要谁跟进。如果你使用的 ChatGPT 界面不能直接生成 Excel 文件，也可以先把表格复制到工作表，再按下面的方法核对。
导入后重新检查识别码、日期和数字，避免格式改变原意。公司编号按文本保留；日期注明含义；股份数量与金额、货币分开。对于这份样本，普通股明细是 10,000 股，总款额和已缴款额各为 HKD 10,000；印出的合计放在合计位置，不再作为第二行股份明细参与求和。
交给同事前，再一起核对一次
请会使用这份表格的同事，找出公司名称、结算日期和股本明细，再回到 PDF 看看是否一致。对方能分清哪些已核对、哪些还有疑问吗？空白旁边留一句“原表未填”或“这次未提供相关页面”，往往就能避免同事误以为这项信息不存在。
最后保留原 PDF、第一版输出、修正记录和本次接受的版本，清楚注明这是两页节选的结果。JSON 或 Schema 通过检查只能说明格式符合规则，不能代替原文核对。如果把此方法用于其他文件，需要重新确认页面和范围；完成这次练习，不表示已经验证所有年份、续页或整批文件。
如果要把一次练习变成正式委托，提供文件、所需字段、目标格式和人工核对要求即可开始讨论。标准解析与人工核验是不同服务，Excel 整理和自定义格式也需确认范围。可以先用公开样本与接收者沟通交付形式，再用实际文件确认需要完成的工作。
参考来源
文中的清单和例子可以帮你准备材料；核对官方表格内容时，请留意引用文件的版本。