用 ChatGPT 提取 NAR1：交付 Excel 前怎樣核對？

這次跟做的目標：交出可核對的表，不是讓 AI 猜全貌

本次使用本站公開的 ARCH MARKETING LIMITED 歷史 NAR1 兩頁節錄。目標是整理公司名稱、原文公司編號、結算日期、地址和股本，並留下來源位置及未解決項目。它不是完整公司檔案，也不含董事及成員明細。先用同一份公開材料練習，能把輸出差異定位到具體頁面，而不是先處理客戶資料。

打開樣本頁，同時保存原 PDF 和一份空白工作表。工作表先預留「欄位、提取值、原文、PDF 頁碼、核對狀態」五欄。把結果和原文放在一起，你便可以邊看邊核對。確認後，再按同事需要整理成 Excel、JSON 或其他格式。

不同 ChatGPT 客戶端、帳戶及文件處理方式可能有不同限制。不能因為附件上傳成功，或模型回答「已讀取」，就認定掃描文字、表格及每頁都已看見。先要求它列出實際能讀到的頁面，再復述第 1 頁公司名稱附近的原文及第 2 頁股本行；你在原 PDF 中逐項對照。

讀不到時，先記下是哪一頁、哪個位置；「看不清」和「原文沒有填寫」是兩回事。如你使用的介面支援圖片，可以換一張清晰的單頁圖片，保留頁碼；也可以提供 OCR 文字，再對照原圖核對。請它重新讀取同一處，仍看不清的部分就留待確認，暫時不要當作已核對的資料使用。

預檢通過後再貼上指令：「只根據附件的兩頁 NAR1，提取公司名稱、公司編號及原標籤、申報表結算日期、註冊辦事處地址與股本各行。每項列出原文和 PDF 頁碼。先說明收到哪些頁面；N/A、空白、未提供頁面及無法辨認分開標示。不要搜尋補值，不要推斷公司現況。最後列待核對事項。」

下載的提示詞檔案有三語版本，選一種即可。無論使用哪一種，先保留未修改的第一版輸出，再開始核對。若邊看邊手動改值卻沒有記錄，之後便難以分清哪些是模型讀取、哪些是人手修正。這段提示詞只是工作指令，不能令每次輸出必然正確。

本站已展示的樣本可用作跟做時的參考，但最終仍回到 PDF 看原文。先核對下面四項，確認讀的是同一家公司、同一份歷史文件，且股本數量沒有在整理中翻倍。這張表不是對全部欄位的驗證；地址、空白及其他欄位仍要按本次任務逐項查看。

左右滑動查看完整表格；鍵盤可聚焦表格後使用方向鍵。

以下輸出是刻意編造的錯誤示例，不是 ChatGPT 實測：「BRN＝1063959；文件日期＝今天；董事＝0；已發行股份＝20,000。」先不要只要求「重新做一次」。逐項指出它把原文誤讀成甚麼，再提供來源位置或來源範圍。這樣才能檢查修改是否針對同一個問題。

公司編號的錯在標籤，不是這串數字本身；日期應回到第 1 頁結算日期；董事應列為節錄未提供，而不是零；股份應回到第 2 頁，確認沒有把一行明細和印出的合計重複相加。更正時保留原錯誤值與修正理由，才知道不是單純換成一個看起來合理的答案。

可回覆：「請只修正這四項，列出修改前、修改後、依據及仍未確認事項。不要增加其他來源資料。」收到第二版後，你仍須自行核對。模型能解釋修改原因，不代表原因必然符合原文；如果它再次聲稱看到未提供的董事頁，應把該項保持未確認。

整理工作表時，把公司資料、股本明細和待確認事項分開放。股本數字旁保留股份類別和貨幣；有疑問的地方，寫下需要誰跟進。如果你使用的 ChatGPT 介面不能直接產生 Excel 檔，也可以先把表格複製到工作表，再照下面的方法核對。

匯入後重新看識別碼、日期及數字，避免格式改變了原意。公司編號按文字保留；日期標明含義；股份數量與金額、貨幣分開。對這份樣本，普通股明細是 10,000 股，總款額及已繳款額各為 HKD 10,000；印出的合計留在合計位置，不再作為第二行股份明細參與加總。

請會使用這份表格的同事，找出公司名稱、結算日期和股本明細，再回到 PDF 看看是否一致。對方能分清哪些已核對、哪些還有疑問嗎？空白旁邊留一句「原表未填」或「這次未提供相關頁面」，往往就能避免同事誤以為這項資料不存在。

最後保留原 PDF、第一版輸出、修正記錄與本次接受的版本，清楚標示這是兩頁節錄的結果。JSON 或 Schema 通過檢查只能說明格式符合規則，不能代替原文核對。若將此方法用於其他文件，需重新確認頁面和範圍；這次跟做完成，不表示已驗證所有年份、續頁或整批文件。

若要把一次練習變成正式委託，提供你的文件、所需欄位、目標格式及人工核對要求即可開始討論。標準解析與人工核驗是不同服務，Excel 整理及自訂格式也需確認範圍。可以先拿公開樣本與接收者溝通交付外觀，再用實際文件確認需要完成的工作。

文中的清單和例子可幫你準備材料；核對官方表格內容時，請留意所引文件的版本。