NAR1 是周年申報表,記錄某個日期的公司資料
NAR1(Annual Return)是香港本地公司使用的周年申報表,載有截至表內結算日期的公司資料,例如註冊辦事處、董事、公司秘書及成員等。它是一份有日期的申報紀錄;閱讀歷史 NAR1 時,不能把當年的資料直接視為今天的狀況。
開始前先問自己:我要填寫並交付今年的表格,還是取得另一家公司的已提交文件?前者要找現行官方表格及交付規定;後者要先確認公司,再在文件索引選定所需申報紀錄。兩者都叫 NAR1,但下載來源及用途不同。
NAR1 表格、填寫樣本與真實原件,分開下載
官方指明表格清單提供現行 NAR1 及相關說明,也列出不同公司類別的填寫樣本。請從該清單選擇所需格式及附表,不要單憑搜尋結果中的舊年份檔名判斷是否適用。官方 Specimen 的公司及人名屬示例資料。
如果是為背景核對、客戶檔案或歷史比較取得某公司的 NAR1,空白表格及官方樣本都不能代替原件。需要透過電子查冊選購該公司相應文件影像,收到後核對公司、表內日期及完整頁面。
左右滑動查看完整表格;鍵盤可聚焦表格後使用方向鍵。
| 你需要甚麼 | 從哪裡開始 | 先核對甚麼 |
|---|---|---|
| 準備填寫 NAR1 | 官方指明表格清單 | 現行版本、公司類別及說明 |
| 理解填寫格式 | 官方 NAR1 Specimen | 是虛構示例,不是真實公司原件 |
| 指定公司的已提交文件 | 電子查冊的文件索引 | 公司、結算日期、所選版本及頁數 |
| 練習閱讀及整理資料 | 本站兩頁歷史樣本 | 節錄範圍及未提供的頁面 |
公司註冊處:指明表格及填表說明 ↗公司註冊處:私人公司 NAR1 填寫樣本(虛構資料) ↗ClariRecord:兩頁 NAR1 原文與提取樣本 ↗
第一次閱讀 NAR1:先看身份、日期及頁面
不要一開始便把整份文件壓成一列 Excel。先做以下五項核對,再決定需要哪些欄位。舊版本的公司編號及版面可能與現行官方樣本不同,應保留原文標題及來源頁碼。
- 公司名稱及識別碼:對照所查公司,分清舊 CR 編號與 BRN。
- 結算日期:保留表內資料日期,不以下載日或檔名代替。
- 公司類別:確認是私人、公眾或擔保公司,再理解適用欄位。
- 股份與人員:按原件逐項記錄,明細與合計分開處理。
- 頁面範圍:確認主表、附表及續頁;未提供的內容先標記未知。
NAR1、NNC1、年報及公司資料報告有何不同?
NNC1 記錄成立申請的資料;NAR1 是之後指定日期的周年申報紀錄;公司資料報告則是另一項查冊產品。接收方若要求 NAR1,不應自行改交 NNC1 或公司資料報告。先按對方的文件名稱及日期要求選擇。
Annual Return 也不等同把公司財務報表稱為 Annual Report。讀到 NAR1 中的財務報表會計期欄位時,需先看公司類別;例如現行私人公司官方樣本註明該項不用填報。不要因此推斷這家公司沒有帳目或沒有任何會計責任。
用一份真實歷史樣本,對照原文與整理結果
本站樣本是 ARCH MARKETING LIMITED 結算日期 2022-08-02 的 NAR1 前兩頁。可下載原文 PDF、Excel、JSON 及 XML,跟着核對公司編號與股本;樣本未包括董事及成員頁,不能用來推斷完整股權或目前狀況。
若你要申報,下一步應核對官方期限及收費,再透過官方渠道交付;若你要查歷史文件,則先列明公司、所需日期及文件種類。ClariRecord 的文件代查及資料整理,與替公司交付周年申報表是不同工作。
常見問題
NAR1 是甚麼文件?
NAR1 是香港本地公司的周年申報表,載有截至表內結算日期的公司資料。它不是公司註冊證書,也不自動代表公司現況。
NAR1 表格可以在哪裡下載?
準備申報請用公司註冊處指明表格清單的現行 NAR1;指定公司已提交的 NAR1 則須從電子查冊選擇相應文件影像。
參考來源
- 公司註冊處:私人公司周年申報 ↗
- 公司註冊處:電子查冊常見問題 ↗
- 公司註冊處:指明表格及填表說明 ↗
- 公司註冊處:私人公司 NAR1 填寫樣本(虛構資料) ↗
- ClariRecord:兩頁 NAR1 原文與提取樣本 ↗
- 公司註冊處:NAR1 表格,指明編號 2/2025 ↗
- 公司註冊處:唯一業務識別碼說明 ↗
文中的清單和例子可幫你準備材料;核對官方表格內容時,請留意所引文件的版本。