CR、BRN、UBI 分別指甚麼？
舊公司註冊編號（CR No.）與商業登記號碼（BRN）是不同識別碼。公司註冊處自 2023 年 12 月 27 日全面實施唯一業務識別碼（UBI），採用 BRN 作為其管理公司及實體的識別碼。歷史文件仍可能保留當年的 CR 編號，因此不能因為兩份文件編號長短不同便判定是不同公司。
BRN 是商業登記證號碼的首八位，並非把證書上所有數字和分隔符全部拼接。對有特殊字母前綴的 UBI，先查官方說明及對照結果，不能用「只准八個數字」的規則直接刪除。
怎樣查舊編號對應哪個 BRN？
使用官方電子查冊中的「CR No. / BRN Mapping」。將來源文件上的舊編號原樣保留，在對照結果中核對公司名稱及另一個識別碼，再把查詢日期和結果來源寫入紀錄。官方對照是查詢，不是以數學公式推算。
- 辨別手上編號的欄位標題、文件日期及發出機構。
- 把舊 CR 編號與 BRN 放在不同欄位，保留前綴和前置零。
- 到官方 Mapping 核對；不要將舊編號補零當作 BRN。
- 核對名稱、結果編號與來源；不一致時先標記待確認。
- 記錄查詢日期及對照依據，再更新公司主檔。
跟着本站歷史 NAR1 做一次核對
本站 ARCH MARKETING LIMITED 的 NAR1 樣本結算日期為 2022-08-02，顯示舊公司編號 1063959。這個值來自當年的文件，不是已核實的現行 BRN；下載結果中以 legacy_company_number 保留，不能直接填入 business_registration_number。
實作時，先在樣本第 1 頁找到編號，再對照標準 JSON。若工作表一定要填現行 BRN，應另做官方對照並記下核對日期。本頁未替這家公司取得現行 BRN，也不會為了示例而臆造一個號碼。
Excel 與客戶主檔應怎樣記錄？
使用文字欄位保存識別碼，避免 Excel 自動移除前置零。原件值與核對值分開記錄，未查證的欄位留空並寫明原因；不要用「0」代表未知，否則下一次匯入可能把它當作真實編號。
左右滑動查看完整表格；鍵盤可聚焦表格後使用方向鍵。
| 欄位 | 記錄方式 |
|---|---|
| 來源編號 | 原樣保存字串、標題及頁碼 |
| 舊 CR 編號 | 獨立欄位，不覆寫歷史原值 |
| BRN／UBI | 只填已核對的對應識別碼 |
| 核對紀錄 | 日期、官方來源及待確認事項 |
有公司編號，是否就知道公司現況？
編號主要用來辨認實體，不會自動證明地址、股東、董事或經營狀況。核對身份之後，按問題選擇公司資料報告或指定文件，並保留資料日期。要比較成立時與之後的資料，可分別取得 NNC1 與相應申報文件。
有批量公司清單時，先把名稱、舊編號、BRN 及來源各列一欄，再列出需要的文件。ClariRecord 可按約定範圍代查、提取及核對文件；資料不一致的項目應交回確認，不會擅自把相似名稱公司合併。
常見問題
舊公司編號補零後就是 BRN 嗎？
不可以。一般舊 CR 編號與 BRN 應透過官方 CR No.／BRN Mapping 核對，不能自行推算；特殊 dummy BRN 另按官方說明處理。
舊 NAR1 上的編號應否改成 BRN？
原件提取欄位應保留當年編號。另設現行 BRN 欄位，附官方對照來源及查詢日期，避免改寫原件事實。
參考來源
文中的清單和例子可幫你準備材料；核對官方表格內容時，請留意所引文件的版本。