公司查冊應去哪個網站？
查閱香港公司登記冊，應由公司註冊處的電子服務網站進入電子查冊。舊文章可能仍稱它為 ICRIS、Cyber Search Centre 或網上查冊中心；跟隨現行官方入口，比使用舊截圖上的網址可靠。本站是獨立文件服務網站，並非公司註冊處，也不會在這頁直接返回即時公司搜尋結果。
先把問題寫成一句話，例如「確認合約上的公司名稱和編號」或「取得這家公司成立時的文件」。前者通常先查名稱；後者還要選擇文件。若只需要基本識別資料，毋須一開始便購買整套歷史文件。
哪些免費，哪些需要付款？
官方收費表把公司名稱查閱及文件索引查閱列為免費服務。文件索引告訴你有哪些登記文件，並不等於免費取得每份 PDF。收費的公司資料報告與文件影像，是另外的查冊產品。
截至本頁核對日，公司資料查閱為每家公司 HK$22。周年申報表及 NNC1 等指定文件的下載，登記用戶與無帳戶使用者費用不同，收費表分別列為 HK$16 與 HK$18。聯線閱覽、核證及其他文件另有項目；付款前以官方當時顯示的產品及金額為準。
左右滑動查看完整表格；鍵盤可聚焦表格後使用方向鍵。
| 你要做甚麼 | 先選哪項 | 費用性質 |
|---|---|---|
| 找出正確公司 | 公司名稱查閱 | 免費 |
| 看看有哪些文件 | 文件索引查閱 | 索引免費；影像另計 |
| 取得主要登記資料摘要 | 公司資料查閱 | 收費報告 |
| 閱讀指定 NAR1 或 NNC1 | 選定文件影像 | 按產品及使用方式收費 |
從公司名稱開始的查冊步驟
英文或中文名稱出現近似結果時，先比對編號與登記紀錄，不能只憑名字相似便選取。以下是工作順序，介面選單名稱及付款安排以官方網站為準。
- 記下來源文件上的完整公司名稱、任何編號及文件日期；不要先自行翻譯名稱。
- 進入官方電子查冊，使用公司名稱查閱；按結果核對正確的法人。
- 若手上只有舊 CR 編號，使用 CR No.／BRN Mapping 核對對應識別碼。
- 需要 PDF 才查文件索引，核對文件類別、日期及版本後選購。
- 保存查詢日期、所選編號、文件描述及原件，讓另一位同事可以重做相同查詢。
查不到，或兩份資料對不上，怎樣處理？
先回到原始文件，檢查是否把品牌名、商號或集團名稱當成法人名稱，是否把字母 O 與數字 0 混淆，以及編號屬舊 CR 還是 BRN。查無結果時，記錄已試過的名稱及編號；不要改用另一家近似名稱公司來補空。
例如，供應商清單寫着「Example Trading」，合約卻寫「EXAMPLE TRADING LIMITED」。這是虛構示例：應先請提供完整法人名稱或識別碼，再查冊及核對。即使名稱相同，舊文件與現況資料的地址或董事也可能因日期不同而不同，應保留兩個來源及日期。
自行查冊，還是委託代查？
一家公司、用途明確的查詢，可以先用官方服務自行處理。若有一批公司、需要特定年份文件，或下載後還要整理 Excel、JSON 或 XML，可先準備公司清單與交付欄位，再委託處理。官方查冊費與服務商的整理及核對費，是不同收費。
交給 ClariRecord 前，請列明公司名稱／編號、文件種類、所需日期、已有材料及輸出格式。我們先確認範圍和報價；一般公司查冊不等於信用評級、完整背景調查或實益擁有人核實。
常見問題
香港公司查冊是否全部免費？
不是。公司名稱與文件索引查閱列為免費；公司資料報告和文件影像等另行收費，付款前核對官方產品及金額。
找到公司名稱，是否已取得 NAR1？
不包括。先確認公司，再從文件索引選擇需要的 NAR1 日期及影像；名稱搜尋結果不能代替原始申報文件。
參考來源
文中的清單和例子可幫你準備材料；核對官方表格內容時，請留意所引文件的版本。